Fiduciaires · Experts-comptables · Belgique
Moins de relances, plus de temps pour le conseil
Dans un cabinet comptable, une bonne partie de la journée se passe autour du logiciel : relancer les pièces manquantes, rappeler les échéances, ressaisir, vérifier. C'est ce travail-là que j'automatise.
Ce que je regarde dans un cabinet
Les tâches qui reviennent chaque mois
Elles ne demandent aucune expertise comptable, mais elles mobilisent des collaborateurs qualifiés. Ce sont les premières candidates à l'automatisation.
Relancer les pièces manquantes
Factures d'achat, extraits, justificatifs : les mêmes clients relancés chaque mois, par mail ou par téléphone, avec un suivi tenu à la main.
Rappeler les échéances
TVA, déclarations, documents à fournir avant une date : des rappels qui partent un par un, au lieu de partir seuls au bon moment.
Ouvrir un nouveau dossier
Documents d'identification, questionnaire, lettre de mission, accès aux outils : une liste de pièces à collecter qui pourrait se suivre toute seule.
Trier ce qui arrive par mail
Pièces jointes à renommer, classer, rattacher au bon client et au bon exercice, avant même de pouvoir commencer l'encodage.
Ressaisir entre deux outils
Un export ici, un import là, un tableau de suivi à tenir à jour à côté du logiciel : les copier-coller qui s'additionnent sans jamais être comptés.
Répondre aux mêmes questions
« Où en est mon dossier ? », « Quand dois-je payer ? » : des réponses simples, données à la main, plusieurs fois par semaine.
Données de vos clients
La confidentialité se règle avant la première ligne de code
Un cabinet comptable manipule des données parmi les plus sensibles qui soient. Chaque automatisation est donc conçue avec vous, en partant de vos contraintes.
- On décide ensemble quelles données circulent, où elles sont stockées et qui y a accès
- Seules les données nécessaires à la tâche sont utilisées, rien de plus
- Un contrat de sous-traitance RGPD encadre chaque mise en place
- Pas de connexion directe à votre logiciel comptable sans votre accord explicite
Ce qu'en dit un client
Je salue ton sérieux et surtout ta proactivité.
Avant de réserver
Les questions qu'un cabinet se pose
Vous vous connectez à notre logiciel comptable ?
Pas nécessairement. Une grande partie du temps se perd avant et après le logiciel : mails, PDF, relances, tableaux de suivi. On commence souvent là, sans toucher au logiciel. Le diagnostic part des outils que vous utilisez déjà, que ce soit Winbooks, BOB, Exact Online, Yuki, Popsy ou un autre.
Comment sont protégées les données de nos clients ?
Chaque automatisation est conçue avec vous : quelles données circulent, où elles sont stockées, qui y a accès. Les données personnelles sont traitées dans le respect du RGPD, avec un contrat de sous-traitance, et seules les données nécessaires à la tâche automatisée sont utilisées.
Quelles tâches peut-on automatiser dans un cabinet ?
Les candidates les plus fréquentes : les relances pour les pièces manquantes, les rappels d'échéances, la collecte des documents à l'ouverture d'un dossier, le tri des documents reçus par mail et les ressaisies entre outils. Le diagnostic identifie celles qui coûtent le plus de temps chez vous, chiffres à l'appui.
Combien de temps prend le diagnostic ?
45 à 60 minutes, en visio. Votre cabinet est dans le sud de la province de Luxembourg ou au Grand-Duché ? On peut aussi se voir sur place. Vous repartez avec un rapport chiffré, gratuit et sans engagement. Le détail est sur la page du Diagnostic.
Combien d'heures vos relances coûtent-elles chaque mois ?
On le compte ensemble en 45 minutes. Vous gardez le rapport, quoi que vous décidiez ensuite.
Réserver un diagnostic pour mon cabinet Gratuit, sans engagement. Une question avant ? mpierrard@syneroai.com